お知らせ

2023年5月16日付でさくら社会保険労務士事務所より事務処理代行業務部門（給与計算・経理・書類整理）を分割し、新会社として「さくらバックオフィスサポート合同会社」を設立いたしました。

お客様のニーズに多面的な観点でご提案ができるよう日々精進してまいりますので、今後とも倍旧のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。

さくらバックオフィスサポート合同会社

代表社員　森田祐司

　弊社は、事務処理代行業務を通じて取扱うお取引先様の特定個人情報等及び弊社の従業員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について弊社として取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について

　弊社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について

　弊社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

　特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前にお取引先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令等の遵守について

　弊社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関する問合せ窓口

　本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。弊社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

　本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、弊社外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

【お問合せ窓口】　特定個人情報管理責任者　森田祐司

【電話】　06-6115-8122　　9:00～18:00

　弊社が、弊社の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とします。

１　従業者に係る個人番号関係事務

　①雇用保険届出事務※

　②健康保険・厚生年金保険届出事務※

　③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

　④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

２　従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

　①報酬・料金等の支払調書作成事務

　②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

　③国民年金第3号被保険者届出事務

　④不動産の使用料等の支払調書作成事務

　⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

３　委託契約に基づく個人番号関係事務

　①給与計算事務等

上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）

※1.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含みます。

中小企業の人事・労務管理、テレワーク導入・見直し、仕事と育児・介護の両立をサポートする “さくら社会保険労務士事務所” です